MỘT SỰ KIỆN THÀNH CÔNG HAY MỘT SỰ KIỆN HIỆU QUẢ?

1. Ý tưởng chương trình

Không chỉ đối với tổ chức sự kiện mà bất kì một lĩnh vực sáng tạo nào khác, ý tưởng chương trình là điều kiện cốt lõi nhất để tạo nên một sự kiện thành công. Những ý tưởng này có thể là sự sáng tạo hoàn toàn mới, hoặc biến tấu những điều quen thuộc thành sự mới lạ mà khách mời chưa từng nhìn thấy.

Sự sáng tạo trong kịch bản chương trình sẽ tạo nên trải nghiệm thú vị đối với khách tham dự, nhờ đó giúp sự kiện tăng hiệu quả truyền thông và ghi dấu ấn đặc biệt trong tâm trí khách hàng.

2. Những “chiến binh” giàu kinh nghiệm

Với một ý tưởng độc đáo, sự kiện sẽ có khả năng thành công cao, tuy nhiên nếu như không có một đội ngũ nhân sự giỏi, thì mãi mãi những ý tưởng đó chỉ nằm trên giấy và không thể thành công. Vì vậy, nhân sự tổ chức sự kiện là vấn đề vô cùng quan trọng.

Trước nay người ta vẫn hay nói đùa những nhân viên sự kiện là người “lo trước cái lo của thiên hạ, vui sau niềm vui của mọi người”. Sau hội trường hay cánh gà, không ai biết họ là ai. Nhưng họ là những người tạo nên sự kiện. Một đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, có tài chiến lược và đủ khả năng hoàn thành tốt các công việc được giao sẽ mang đến một sự kiện thành công và hiệu quả. Nếu lựa chọn những công ty tổ chức sự kiện trọn gói, bạn có thể yên tâm là họ sẽ cung cấp cho bạn số lượng nhân sự cho hợp lý với quy mô và tính chất sự kiện.

3. Trang thiết bị hiện đại

Một trong những cách để tổ chức sự kiện thành công chính là đầu tư vào trang thiết bị, bao gồm thiết bị âm thanh, ánh sáng, thiết bị sân khấu, sản xuất, thiết bị hậu cần,… Mỗi sự kiện khác nhau sẽ dùng những thiết bị khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu, tính chất sự kiện. Kích thước và quy mô của sự kiện cũng là yếu tố ảnh hưởng đến số lượng trang thiết bị. Cho nên, trước khi tổ chức, hãy cân nhắc và lựa chọn đơn vị cung cấp cho phù hợp, cũng như yêu cầu họ gửi báo giá tổ chức sự kiện trọn gói, để bạn cân nhắc tổng thể chương trình.

4. Truyền thông sự kiện hiệu quả

Vai trò của truyền thông trong tổ chức sự kiện vô cùng quan trọng. Sự kiện của bạn dù được tổ chức tốt đến đâu nhưng không được nhiều người biết đến thì cũng bằng không. Nhiều doanh nghiệp thậm chí còn sẵn sàng chi đến 30% ngân sách cho việc truyền thông trong sự kiện. Truyền thông hỗ trợ sự kiện tìm kiếm khán giả - nguồn thu nhập chính của doanh nghiệp. Truyền thông tạo ra sự hấp dẫn, kích thích mọi người tò mò và tham gia sự kiện. Truyền thông còn cho các đối tác, khách hàng biết được năng lực, khả năng, sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm của doanh nghiệp, từ đó tạo chỗ đứng riêng cho doanh nghiệp trên thị trường.

5. Tiết kiệm chi phí tối đa

Ngoài yếu tố chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí là vấn đề đáng quan tâm hàng đầu đối với một sự kiện. Sự kiện được coi là thành công khi nó kết hợp hoàn hảo yếu tố chuyên nghiệp và kinh phí tổ chức. Thông thường, các công ty chuyên nghiệp sẽ gửi cho khách hàng báo giá tổ chức sự kiện trọn gói để khách hàng xem xét, từ đó cân nhắc chọn lựa hạng mục phù hợp tuỳ theo yêu cầu thực tế. “Đắt chưa chắc đã tốt, rẻ không hẳn là tồi – nếu bạn thực sự có năng lực” - một công ty tổ chức sự kiện giỏi là công ty làm được điều này một cách xuất sắc.

công ty tổ chức sự kiện ở Bình Dương với 13 năm kinh nghiệm cùng hàng ngàn khách hàng lớn, ASD GROUP giúp khách hàng giải quyết nỗi lo lắng trong suốt quá trình tổ chức sự kiện, dù đó là sự kiện quy mô hoành tráng hay một sự kiện thân mật, ấm áp. Với kịch bản sáng tạo, đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại, chi phí tối ưu, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng một sự kiện thành công và hiệu quả, tạo được niềm tin trong tâm trí khách hàng.

Liên hệ ngay để được tư vấn và gửi báo giá tổ chức sự kiện trọn gói phù hợp nhất! 

Chat qua facebook
Chat qua zalo
Đăng ký liên hệ & tư vấn